GUIDE DE LEMPLOYÉ

Club Aquatique de lest de Montréal

                

Mise à jour le septembre 2024

Par le CA

Table des matières

Présentation du Club Aquatique de lEst de Montréal 4

Organigramme 4

Rencontres et entraînements 4

Mécanisme dattribution des heures 4

Horaire régulier 4

Évaluation 5

Remplacements 6

Santé au travail 7

Blessure sur les lieux du travail 7

Temps maladie 8

Maintien du lien demploi 8

Rémunération 8

Support à la formation 9

Remboursements 9

Uniforme de travail 10

Vacances et jours de maladie 10

Le moniteur 10

ENGAGEMENT 12

Présentation du Club Aquatique de lEst de Montréal

Le Club aquatique de lest de Montréal (CAEM), un organisme à but non lucratif fondé au début des années 1980, collabore avec la Ville de Montréal pour promouvoir les sports aquatiques, principalement auprès des jeunes de 3 à 18 ans. Le CAEM propose diverses activités telles que la natation, la natation artistique, le sauvetage sportif et le water-polo.

Initialement centré sur la piscine Édouard-Montpetit, le CAEM supervise désormais les activités aquatiques dans les piscines Annie-Pelletier, Édouard-Montpetit, Morgan et Pierre-Lorange, toutes situées dans larrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve.

Le club se distingue par ses quatre disciplines compétitives : natation, natation artistique, sauvetage sportif et water-polo. En plus de ces disciplines, le CAEM offre des cours de natation de la Société de sauvetage, visant à initier les jeunes et moins jeunes de larrondissement à la natation. Le CAEM propose également des cours daquaforme et de natation pour adultes.

Enfin, le club propose un programme de formation pour former des sauveteurs et des moniteurs de natation, garantissant ainsi la relève de son personnel.

Organigramme

Le conseil d'administration du CAEM est constitué d'un représentant du service des loisirs de la Ville de Montréal ainsi que de bénévoles utilisateurs de nos installations aquatiques. Leur rôle est de définir les orientations stratégiques et de promouvoir le développement de l'organisation, tout en veillant au respect du mandat confié par l'arrondissement.

              

Rencontres et entraînements

Au CAEM, les entraînements et les rencontres occupent un rôle essentiel au sein de léquipe aquatique. En prévision dune nouvelle session, des informations pertinentes sont communiquées. Les modifications découlant des points traités lors de ces rencontres sont mises en place au début de la session à venir :

• Conditions de travail; 

• Procédures/politiques internes;  

• Programmation offerte; 

• Santé et sécurité au travail; 

• Procédures durgence des piscines

Cest également une opportunité dassurer le maintien et le développement des compétences rattachées au travail en milieu aquatique. 

Il est donc de la responsabilité de chacun des membres du personnel aquatique, dassurer sa présence en fonction du type de rencontre. Pour aider le personnel à planifier leur disponibilité, les dates pour les entraînements et rencontres à venir sont disponibles dès le mois daoût.

Mécanisme dattribution des heures

Dans le cadre de la distribution des heures de travail, la méthode utilisée tiendra compte des qualifications du personnel, de la disponibilité et dune évaluation (une par session). La liste dattribution sera faite avant chaque session.

Une personne qui ne donne aucune disponibilité pour la session sera inactive jusquà la nouvelle session.

Horaire régulier

La liste sera utilisée pour distribuer les heures de travail régulières et récurrentes durant la session. 

Il y aura 4 demandes de disponibilités pour les horaires réguliers de lannée. 

Août	Pour la session dautomne de septembre à décembre À la suite des évaluations de la session du printemps
Janvier	Pour la session dhiver de janvier à mars À la suite des évaluations de la session dautomne
Mars	Pour la session du printemps davril à juin À la suite des évaluations de la session dhiver
Mai	Pour la session dété de juin à août  À la suite des évaluations de la session du printemps

*Les dates affichées sont à titre indicatif. Le personnel sera informé des mises à jour faites annuellement.

Les heures seront distribuées de manière que chaque employé puisse avoir leur horaire en fonction de leurs disponibilités. Cette mesure vise à assurer la distribution équitable des heures et faciliter la conciliation travail-études ou travail-famille. 

Si après lattribution des heures, un employé nest plus disponible à un moment où il avait dit lêtre, il est de sa responsabilité de trouver une personne à qualifications équivalentes. Une preuve justificative pourrait être demandée. 

Dès que lemployé accepte ses heures de travail, il doit signer un contrat dengagement au CAEM pour la durée de son contrat. Toutes les heures deviennent sous sa responsabilité et il se doit de respecter les directives de son contrat de travail.

Évaluation

Afin dévoluer dans un environnement agréable et où il est possible de progresser, le CAEM procède à une évaluation du personnel.

Pour ce faire, il est de mise que lemployé connaisse ses responsabilités et les attentes vis-à-vis son rendement. Lemployé peut se référer en tout temps à la description de poste se trouvant dans ce document ainsi quaux grilles dévaluations (évaluation de rendement et fiche dobservation de la surveillance), disponibles pour consultation sur toutes les piscines.

Lors de la remise de lévaluation, lemployé concerné est libre démettre ses commentaires et de contribuer à lélaboration de pistes de solution et dobjectifs avec lévaluateur. Les objectifs mis en place seront observés lors de la prochaine période dévaluation. 

Notez que toutes ces observations sont conservées au dossier de lemployé afin dassurer un suivi et un encadrement adéquat. 

En cas de situation problématique, des mesures disciplinaires pourraient être prises selon la gradation suivante: 

Ces mesures graduelles ont pour objectifs de:

• Clarifier les attentes et objectifs entre employé et supérieur ; 

• Apporter du soutien à lemployé ;

• Responsabiliser lemployé ; 

• Convenir de solutions et doutils afin de favoriser latteinte commune des objectifs. 

La direction se réserve le droit de moduler les sanctions en fonction de la situation.

Remplacements

Il peut arriver que, de manière planifiée ou imprévue, le personnel ait besoin de se faire remplacer. Une procédure a donc été mise en place pour assurer le bon déroulement de ce besoin.

Vous avez la responsabilité de trouver un remplaçant ayant les formations requises pour assurer le bon déroulement de la plage dont vous vous êtes préalablement engagé à être présent. En tout temps lors dun remplacement, vous devez également envoyer une demande pour que le remplacement soit approuvé. 

Si votre remplacement est accepté, le responsable communiquera avec vous pour la confirmation du remplacement. Une pièce justificative pourrait vous être demandée pour justifier votre absence. Dans le cas où votre remplacement est refusé, il est attendu que vous assuriez la présence au quart de travail comme prévu. 

Si le remplacement doit être fait dans les 48 heures qui précèdent votre quart de travail, vous devez joindre directement le responsable par téléphone, pour linformer de la situation, afin de savoir si le remplacement est autorisé ou non. En fonction de la réponse donnée par la responsable, vous devez contacter le remplaçant et linformer. 

Une fois le remplacement accepté, le moniteur ou entraîneur remplacé doit remettre un plan de cours détaillé au remplaçant. 

Lorsquun remplaçant accepte de remplacer et que la demande est approuvée, la personne désignée prend la responsabilité du quart de travail. Sil doit sabsenter, la procédure de remplacement doit être appliquée de nouveau.

Il est de la responsabilité de chaque employé de respecter cette procédure. Il est également essentiel pour le CAEM de voir qui est supposé être en poste en tout temps pour une bonne tenue des cours et pour la tenue des feuilles de temps.

Avec pièce justificative, un remplacement peut ne pas être comptabilisé pour lun des motifs suivants: 

Scolaire (message de lenseignant et horaire) ;

Maladie (billet médical ou prescription) ; 

Compétition (message de lentraîneur et programme de compétition). 

Santé au travail

Blessure sur les lieux du travail

Un employé qui se blesse sur les lieux de travail est tenu de remplir un rapport dévènement et dinformer un responsable aquatique. Si la blessure nécessite une consultation médicale, cest-à-dire que lemployé ne peut effectuer son travail à la suite de la blessure, il doit apporter lenveloppe identifiée à cet effet. Selon la conclusion du médecin, lemployé continuera son travail, sera ré-assigné de manière temporaire à dautres tâches ou sera en arrêt complet. Les formulaires doivent être dûment complétés par le médecin et lenveloppe doit être remise à un responsable aquatique dans un délai de 24 heures.

Temps maladie

Dautre part, les employés surnuméraires ont droit à deux journées de maladie par année sur présentation dun billet médical. Ce temps payé correspond à un vingtième du temps travaillé durant le mois précédant labsence. Un billet médical est nécessaire pour indiquer le moment de larrêt et le moment du retour. 

Maintien du lien demploi

Limplication du personnel au sein de l'organisation est une préoccupation centrale pour CAEM. Dans cette optique, chaque employé a un rôle à remplir pour que la grande équipe du CAEM atteigne les objectifs fixés et ainsi, réaliser son mandat. 

Pour respecter votre lien demploi :

• Cartes de compétence toujours à jour

• Assister à la rencontre de début de session

• Assister aux différentes formations demandées par le CAEM.

Rémunération

Chez CAEM, nous avons un taux horaire de base est fixé en fonction du nombre dheures dexpérience travaillé en milieu aquatique de lemployé et le salaire augmente une fois par année selon des critères établis

Sous présentation dune pièce justificative, la CAEM reconnaît les heures travaillées pour un autre employeur dans le milieu aquatique pour positionner le taux horaire de base sur léchelle salariale. Le taux horaire sera ajusté en date de réception de la pièce justificative et ne peut être rétroactif. 

La grille salariale est mise à jour une fois par année en date du 1er juin. Lindexation annuelle tient compte de lindice des prix à la consommation, ainsi que du support financier octroyé par la Ville de Montréal.

 

La paie est effectuée toutes les 2 semaines. La feuille de temps de lemployé est complétée une fois par semaine via le drive. Une vérification est faite chaque dimanche.  Lensemble de la documentation (talon de paie, relevés dimpôt, etc.) reliée à la paie est disponible en ligne. Chaque nouvel employé doit activer son compte en suivant la procédure mise en place.

Lorsquun employé se présente à la demande expresse de lemployeur sans que son nom ne soit à lhoraire, lemployé est rémunéré du début à la fin de la plage horaire qui devait être couverte. 

CAEM se réserve le droit dannuler une plage horaire une heure avant le début de celle-ci sans que lemployé ne soit rémunéré. Cette communication doit être faite au moins 30 minutes avant le début de son horaire de travail.

Support à la formation

Afin dencourager le développement du personnel aquatique, certaines mesures sont mises en place. Outre les entraînements et les rencontres, qui assurent une formation continue, CAEM rembourse certains frais rattachés au maintien de la validité des brevets aquatiques. 

Pour bénéficier du support à la formation offert par CAEM, un employé doit :

Être actif au moment de la demande de remboursement ;

Débourser les frais dinscription pour la formation ;

Être présent lors de la formation ;

Compléter un formulaire de remboursement en y annexant la facture;

Le formulaire doit être complété au plus tard 3 mois après la date de la formation ;

Fournir une preuve de réussite.

Pour toutes autres demandes de perfectionnement ou de formation, il est possible de faire une demande écrite adressée à la direction. En fonction des besoins du CAEM, du type de formation et de la valeur du support demandé, une entente individuelle pourrait être prise avec lemployé. Le coordonnateur vous informera des formations spécifiques disponibles via le site internet. Vous devrez débourser la totalité du montant pour suivre ces formations. Cependant, sur réussite de la formation, la CAEM vous remboursera 50% du montant payé à la fin de votre année de travail en lien avec cette formation.

Remboursements

Les frais pour les formations, le transport, lachat déquipement ou autres dépenses effectuées dans le cadre du travail sont remboursés via la paie. Toutes dépenses doivent préalablement être approuvées par la direction. Une dépense effectuée sans approbation ne sera pas remboursée. Le matériel acheté demeure la propriété de CAEM.

Afin dobtenir un remboursement, vous devez compléter un formulaire à cet effet en fournissant les factures originales ainsi que les preuves nécessaires. La demande peut être remise au supérieur immédiat. Lorsque la demande est déposée, le montant du remboursement est généralement versé au courant de la prochaine paie. 

Uniforme de travail

Lemployé doit être vêtu de luniforme de CAEM et dun maillot de bain sport (il ne doit pas y avoir de cordes), ainsi que dune paire de short de sport de couleur unie. Le port de luniforme en dehors du travail est proscrit. Il est de la responsabilité de lemployé de porter un uniforme complet et propre. 

À lembauche, lemployé recevra:

Un ou des chandails selon son nombre dheures de travail par semaine.

Luniforme reste la propriété de lemployeur. Il pourrait être demandé à lemployé, en quittant ses fonctions, de remettre son uniforme.

Vacances et jours de maladie

Pour léquipe aquatique, les vacances sont données sous forme de compensation en fonction des taux prévus aux normes du travail. Le montant est calculé en fonction des montants reçus en salaire durant lannée. Le montant correspondant à la compensation des vacances est versé en fin dannée à la dernière paie ou au moment de la fin demploi.

Un employé a droit à deux journées de maladie payées peu importe le nombre dheures travaillées. Les heures prévues à lhoraire seront les heures rémunérées en maladie. Comme pour la procédure de remplacement, lemployé doit contacter et parler à un responsable aquatique de vive voix pour linformer de la situation. Un billet médical est exigé. 

Le moniteur

Il existe différents types de moniteur chez CAEM: 

le moniteur de mise en forme (formation de base de lAssociation des responsables aquatiques entre autres), 

le moniteur de sécurité aquatique de la Société de sauvetage et programme maison

le moniteur de cours de formations (Moniteur en sauvetage pour les niveaux bronze, Moniteur SN, tous de la Société de sauvetage)

Le moniteur doit être présent sur les lieux 15 minutes avant le début du cours.

Une fois les vestiaires ouverts, un moniteur doit obligatoirement être sur le bord de la piscine pour assurer la sécurité des membres.

Le moniteur est responsable davoir une planification adéquate à la progression des candidats selon le programme enseigné. 

Dans le cas des cours de natation pour enfants, fournir un carnet de progression à la dernière semaine de cours. Pour les cours enfants, le moniteur doit également compléter une feuille de travail après chacun de ses cours. Elles sont ramassées à la fin de la session et comptabilisées afin de rémunérer le temps pris pour compléter les carnets. 

Laccueil des groupes, pour tous les moniteurs confondus, doit se faire dans la zone de rassemblement du bassin

Les parents de tous les groupes ne sont pas admis sur le bord des bassins lors des cours. Ils viennent confier lenfant au moniteur et reviennent le chercher à la fin de lactivité. Concernant les cours avec parents, maternelle, un seul parent est admis sur le bord de la piscine avec lenfant. 

Concernant les remplacements, idéalement, vous devez vous présenter à chacun des cours de la session. Par contre, des imprévus peuvent arriver. Un moniteur de mise en forme doit respecter 90% de présence sur toute la session. Le moniteur de cours pour enfant quant à lui, ne peut sabsenter plus de deux cours par session. Des plans de cours doivent être remis au remplaçant. Si labsence doit avoir lieu au premier ou au dernier cours, il doit fournir une pièce justificative. Idéalement, les remplacements pour un même groupe doivent être effectués par le même remplaçant. 

ENGAGEMENT 

Je, soussigné(e) __________________________, confirme avoir pris connaissance du guide de lemployé et mengage à le respecter durant toute la durée de mon engagement avec le Club Aquatique de lEst de Montréal (CAEM).

Signé à Montréal le :

Signature de lemployé(e) :

Signature du responsable de discipline :